首先第一,就来说一下媒体发稿邀请函是如何编写的。
由于媒体发稿邀请函是编写一次比较有价值的活动信息稿件,所以作为活动的邀约函,不论是于活动主题还是活动亮点都需要表达出活动的所有信息,一般都是由公关公司进行编写的。
其次,在活动正式开始前,在写邀约函之前,需要针对活动的详细情况做一个大概的了解。一般情况下,在邀约函编写之前,要提前了解活动举办的原因和规模,再围绕此活动内容进行层层分析,然后分别写出相应的参考信息。
媒体发稿邀请函是稿件的基础信息,但是这一个基础信息的基础信息需要加工成正式的、有创意的、和活动的主要内容,亦是活动的最主要的信息,因此,其结构及内容必须符合活动的实际情况。
要提前去收集活动的各类新闻稿,整理成简报,然后将其分享给部门领导或是部门、企划经理,对于前期参与者也可以省心、省力。
总体来说,写好的媒体发稿邀请函,活动的前期内容将是媒体最主要的内容。在活动举办初期,活动的整体情况是“开门见山、一针见血”式的,应对整个事物进行全面的报导。而这一个期间最主要的内容就是对活动的所有流程,活动举办前期策划、活动开展的过程都需要重点突出的环节。
公司根据活动的性质和规模,编写能带来目标群体的标题。标题在整个活动预热期间起到了点睛之笔的功效,并且也起到了非常重要的作用。
还需留意的是,活动的性质和规模要控制好,因为很多公司并没用一叶知秋进行对整个活动的描述,如果在活动前期没有进行活动,描述的太过详细的话,对于求知者而言会非常的啰嗦。在对“新闻稿”的编写过程中,请留意下列几大要点:
1、活动核心人物,需要在第一时间爆料出来,这是最关键的,这样就可给受众一个深刻的印象,如果公司只是通过简单的文字来进行活动描述的话,不需要太多,这样会让受众产生兴趣,如果是想要深度了解的话,就会通过链接进入公司的网站,会有更加多的受众看到这篇文案。
