办公写作:如何区分和使用呈批件与签发稿?
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公文写作的一般分类
文向撰写公文:在办公室写公文写什么?
公文写作特点:包括但不限于以下几种类型:
拟定领导讲话稿。有多种文体形式,包括直接性文体、反驳性文体、创议文体、领导讲话稿、通稿文体。要注意的是,要注意自己定稿范围,力求特色鲜明。
用语巧妙,用词贴切。要注意措辞的轻重和规范,避免啰嗦。
结构严谨,逻辑严密。结构严谨,逻辑严谨,不遗漏,表结构紧密,结构恰当,层次分明,一目了然。
语言生动,表述准确。公文语言要口语化,做到表意明确,语意鲜明。用词尽量尽量简洁,不为修辞而修辞,用词应尽量多,紧扣领导讲话内容,做到语带意汇。
其他要求。即公文内容和形式要符合领导讲话的意图。
新的公文格式。要求公文写作主体要符合全篇实际,内容要真实,观点要鲜明,要针对性强,表达要有针对性。
一份好的公文离不开强有力的领导讲话。领导讲话内容不充实、逻辑不严密,是没有说服力的,是不合格的讲话。在撰写领导讲话稿的过程中,要注意以下问题:
1、领导讲话内容必须清楚、完整、生动。要能体现领导的高度、观点和重视,而且要全面、深入地论述,表达准确全面,能够把领导讲话看成是整个会议的灵魂和统帅,是本文的中心思想和观点,是机关的指挥棒,是把本文的中心思想与具体工作安排具体、简练地呈现在读者面前。
领导讲话内容要简洁、生动、生动、直白,特别是材料、数据要真实可靠,不要夸夸其谈、空话连篇。
对领导讲话的内容要写得一清二楚,如流水账般,干净利落、井然有序。
3、领导讲话内容要生动,要有现场感。领导讲话内容要具体、生动,要把群众关心、关心、关心的问题讲清楚讲透彻,把问题讲透。
