领导发稿子校对流程解析
第一、汇报要清楚
要做好汇报准备,首先就是要了解信息,掌握各部门的信息,包括与企业相关的组织架构、人员编制、主管部门、业务部门、财务部门、行政部门、业务部门等。这是做好汇报准备工作的前提。
第二、明确工作责任
企业做汇报,首先要做到不拖拉,不费吹灰之力。一旦出现工作不到位、责任不明确等情况,对企业负责人和领导来说就相当于你的责任不清晰。
第三、理清思路,理清思路
在做汇报之前,要确定工作内容、工作目标、工作性质、工作方式、工作人员和范围等,才能更好的做出汇报。只有梳理思路、明确工作思路,才能做到理清思路,有的放矢,做出汇报。
第四、要熟练掌握用语
通常公文常用的用语包括:
(一)正确态度;
(二)正确方法;
(三)正确表述;
(四)正确措施;
(五)正确观点。
在起草汇报时,要注意围绕基本内容、基本要求进行提炼、提炼,力求做到精练、准确。要能突出、突出领导讲话的重点,而且言之有物。在会议开始前,要认真阅读领导发给你的资料,认真阅读领导的讲话,认真分析领导的讲话稿,分析领导的讲话稿结构,从中学习其中的主要内容,得出领导的认识。在起草汇报时,要详细阐述讲话的中心思想,这就需要对领导讲话的主要观点,要做到全面准确、鲜明生动、准确生动。
4、适度组合、多深
汇报内容包括与会人员的讲话内容、涉及问题的内容等。因此,汇报的内容不宜太多,尽量保持完整,各层次的内容就可以比较完整。如下所示:
(一)上级领导讲话内容。上级领导的讲话内容可分为主、次;单位领导的讲话内容可分为部门领导讲话内容和本部门主要领导讲话内容。按层次上可分:本级领导讲话内容;本部门领导讲话内容;本部门主要领导讲话内容。
