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开门见山式,是指以报道某一事件为开头,简单点明在本部门的主要负责人,直接阐明本部门的名称、工作单位、基本情况,在三言两语中既阐明了会议主题,又运用了生动有趣的描写,使读者在深入的阅读中,轻松地感受到本部门的情况。这种开头,可以首先将会议名称放在开头,并交代会议召开的时间、地点、举办方式。通过开门见山的方法,简要地交代一下会议的背景,使读者可以对会议的举办产生兴趣。但是,要注意,开门见山的开头不能太冗长,开头要与开头相结合,否则会给读者一种“脸熟”的感觉。
概述式,是以概述式开头的一种模式,以概述式开头的会议通常有3种基本要素:
一是要交代时间,地点,主要参加的人员,举办的目的和意义。
二是要主要对某个有关的背景、事情进行详细的介绍,用以交代为什么召开这项会议。三是要介绍一下会议的程序,这种程序包括会议议程、领导讲话稿、阐述式、工作报告等。
简述式一般用于介绍会议的主要议题,与会议的内容相近的问题,对该会议的程序和要点进行简要的介绍。
议论式,就是通过文章的形式,阐述一个与会人员对该会议的主要意见、看法、要求和建议。
简述式一般围绕会议的内容、经过、出发点、措施和程序进行议论,对主要意见、看法、要求和程序进行简洁的概括,以突出重点,概括为会议的中心内容。
总结式,就是对全文的主要情况,进行简要的回顾,以作为全文的记叙。
结论式,就是写成与会议意义相关的结论式语句。
比如,会议召开、圆满结束、喜迎大会。
五、会议通稿的格式要求:
第一,会议的议程应以简洁明了的文字把议程表述清楚。
第二,会议应体现出较多的精神实质,可分段叙述。
第三,会议应体现出较多的工作细节,能以笼统的表述对某一工作的结果或效果进行概括,不应有笼统的议论。
第四,会议应体现出有条不紊,有据可依,是可取得成效的成绩。
第五,会议应体现出较高的工作效率,可以在短时间内完成较多的任务,并且具有较强的系统性。