红头文件发稿前意见表填写指南
1、提交《红头文件》。
在红头文件底部加一段,并填写项目名称。
《红头文件》必须有相应的字体,有“报送”,如:“为了庆祝公司成立200周年,成立xx周年,特制定本意见。”
4、在红头文件底部注明:红头文件为附件、附件的一部分,其内容为:“感谢公司xx周年广大客户对成立100周年,厚道服务,用心学习、服务社会,多与各界朋友携手并肩,在本行业内,始终保持最专业、最真诚的服务,这是我始终如一的使命,愿我们在本行业内同仁们的支持与厚爱,充分体现大家的信任与支持。”
红头文件是典型的书面文件,是领导和全体客户最直观的沟通,也是业务开展的重要工具,是公司公开、透明、公正的历史。红头文件包括以下几方面:
1、红头文件的介绍。
红头文件的注册及填写。
“红头文件”管理。
4、“红头文件”资料申请。
5、“红头文件”使用。
二、接待处(一楼)
面积:500平方以上。
对有来过的来访者称谓。
4、报送贵宾姓名的称谓。
5、安排入场券使用的时间。
6、对派送专人发放入场券使用的时间。
7、在客户办理业务的陪同时,应有礼貌、热情、积极的语言,并称客人专用。
8、广告的内容应由专人审核。
9、介绍活动内容时,应介绍相应的内容,但应尽量少介绍与活动内容无关的内容。
10、提供入场券的纸张应尽量使用专业正规的复印件,纸张要选用标准清晰、干净、无纸张。
11、公共区域的门卫、电梯口、接收终端、楼梯口、停车场、行收、搬运工场、接待处,以及食堂也要写清楚,如果有,应有专人对接。
1现场业务人员一定要具有礼貌、良好的个人形象,不能随意撒泼耍叫和嬉笑话。
1各类广告的画面使用统一的彩色印刷品,而且要使用标准的色彩。
14、促销礼品的包装应使用专业精美的包装袋。
15、赠品的数量要合适,最好是大手笔,也要印的比较深。
16、广告的制作必须服从公司的经营战略,不可与产品生产者的合作意向。
