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外贸邮件(第一封外贸推销邮件如何写)
- 时间：7个月前
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第一封外贸推销邮件如何写
这样会使顾客觉得你比较尊重他，在发更加多信息之前有问过他的想法。第一封外贸推销邮件在外贸业务中可能就如我们和陌生人交往时彼此之间留下的第一印象。有些人就可以给别人留下好印象，有些人给别人留下不好印象。这印象好与坏，其实我们每个人只要真正留意，也可以做到完满的结局。那么，我们第一次和陌生人的买家邮件交往中怎样能给买家带来好的印象呢？我想，我们需要做好这一个最为重要的准备工作：对自己的商品要百分百熟悉，特别是自己需要推销的某一种新商品，对其必须要做全方面的深度了解。我们不妨问这些问题：这次我们需要给买家介绍的是何种商品及推销该商品的哪个卖点？我们的卖点会不会是很多同行都在推销的？我们的卖点是不是现在这一个客人需要的？或会不会是客人未来需要的？然后再来电函写作。在知道这些问题答案后，我们下面来研究写第一封英文函电时要留意哪些细节，哪些是比较适用的，有效果的方法。写第一封英文函电，首先我们要有个好的标题。吸引买家留意的标题，这样买家才有大可能打开看我们的邮件。就象我们第一次和人见面，要将自己装扮的漂亮点，帅一点，精神点一样，来引起大家。哪些标题才算吸引人，我想大家不妨去看一看Yahoo上的商品推销（其实很多英文网站都可看到），看一看人家老外用何种标题来推销他们的商品的。仔细研究一下，我想就知道了。很简单，只要我们COPY他们自己习惯的做法就OK。其次我们需要简单扼要，一目了然。推销的文字不要多，不要太长。记住：越简单越好。简单最美。但是不要因为简单而忘记自己商品的卖点。通常我们是这样来写的：第二段：简单扼要的诉客人我们是该商品的专业生产商或供应商，我们有上乘质量及具有竞争力的价格。现特别推荐我们的新商品，畅销的一品种来给客人。最多不要超过两句话。第三段：详细地描述所推荐商品，越全面越好。通常是对商品品名，性能，材料，FOB/CIF价格，商品规格，包装规格，技术参数，付款方式，生产时间，样品提供情况等每一环节要做详细介绍，但也不能太累赘。而往往我们大多数人问题就是太多的文字来说明我们自己的公司背景，其实这是很大的败笔。因为，买家每天收到很多推销邮件，很少有时间来研究你的公司背景。买家常常将繁琐的文字做垃圾邮件来处理，可能不看我们辛苦写的长长推销邮件。买家何时才会研究我们公司的背景呢？可能是在想和我们真正发生业务合同时，才会使用时间研究我们公司的背景资料。一旦，买家研究我们公司的背景，可能那是一个好的讯息：买家可能要向我们购物商品了。然而，到这种地步不可能是第一封邮件能做到的，也不是第一封邮件要去做的。
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多账户发送：使用多邮件账户发送，发送速度更快。
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自定义发送数量：网民可自己设置每个发送邮箱账户每天的发送数量，避免发送过多造成邮箱被封。
自定义发送速度：网民可自己设置邮箱的发送速度，避免发送速度过快，而造成拥堵或被认定为垃圾邮件。
定时发送：在顾客的工作时间发送，让顾客第一时间看到你的邮件。
断点重发：没有完成的任务，下次启动后继续发送未发送的邮件。
失败重发：发送失败的邮件可单独重新发送。
重复地址检测：在导入地址时自动检测重复地址，避免重复发信被顾客加入黑名单。
地址分组管理：强大的地址分组管理功能，方便顾客群管理。
导入导出：很方便地导入、导出邮件地址，发送邮箱账户亦是可以方便的导入、导出。
自动关机：群发任务完成后可设置自动关机，低碳环保。
一次付费，终身使用：不限制发送次数和发送总量，终身使用。
自动换IP：群发邮件过程中自动换IP（本机ADSK拨号，路由器换IP），更适合使用免费邮箱发送。
VPN换IP：群发过程中自动控制VPN软件更换线路，实现换IP。
手工换IP：群发邮件过程中手工换IP，适合使用免费邮箱发，支持多种换IP方法：路由器，VPN等。
自动更换代理：群发过程中自动更换代理，突破免费邮箱IP限制。
安全保护：提供两级密码保护，管理员密码和网民密码；保护邮件地址信息不被他人窃取；软件锁定后邮件正常发送，解除锁定需要录入密码。
可视编辑：提供网页格式邮件编辑，支持网页源代码编辑。
黑名单：加入黑名单的邮件地址会自动过滤掉，不发送。
收集退信、退订邮件：自动从邮箱收集退信和退订邮件，以后不会向这些邮件地址发送邮件了。
邮件阅读跟踪：发出去的邮件谁看了，什么时候看的，看了几次。邮件中那个超链接被点击了，什么时候点击的，共点击了几次。
数据备份和回复：对收件人地址薄、发件人账户、邮件模板、任务日志进行备份和恢复。
